加博国际账号注册最高占成:正在阅读:柯尼卡美能达助力企业数字化转型柯尼卡美能达助力企业数字化转型

2021-05-25 00:15 出处:PConline原创 作者:yys 责任编辑:yeyingsen
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  在越来越多的企业逐步踏上数字化转型的今天,信息的安全和管理已经成为了棘手的事,尤其对于涉及机密的文件来说,一张纸、一个U盘的丢失都会造成巨大的损失。

  而另一方面,企业向服务器上传文件,如果没有进行有效地归档和管理,对于后续的管理和使用也会造成麻烦。如何在数字化的背景下帮助企业有效进行文印信息管理,从而提升数字化信息的使用效率,是一个重要课题

  在这个时候,企业需要使用柯尼卡美能达 Dispatcher派睿企业级文印管理解决方案和Dispatcher Phoenix非凡高效办公扫描解决方案,在帮助企业进行文印信息管理的同时,优化文件处理流程,提高工作效率。

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  通过对工作流进行捕获、处理、传输三步优化,并设计网页应用和工作流调度,Dispatcher Phoenix非凡高效办公扫描解决方案可以有效地提高企业信息流的整体效率。

  模块化的架构设计,让企业能够自由添加组件,随时满足信息的管理需求。

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  例如将纸质文件扫描成电子文档进行保存和归档,就可以通过Dispatcher Phoenix非凡扫描工作流解决方案的格式转换模块来进行转换,将已经扫描的文档转化成Microsoft Office 文档格式。

  高效办公系统中的 OCR模块可以将扫描后的文件转换为可编辑的文本,提取数据,方便后续导入其它系统。

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  此外Dispatcher Phoenix非凡扫描工作流解决方案还为不同的使用场景提供了多种功能模块。条形码处理、表格处理、涂黑、阅卷、漫游打印等功能,为企业信息流的处理提供便利。

  在企业中,复合机是文印输出的主力设备,负责企业信息输出的工作。当企业进行数字化转型后,复合机也从单一的文印输出设备转变为交互中心。不过对于多数复合机而言,最大的问题是无法帮助企业用户有效地进行文印管理,从而导致文印管理效率低下。柯尼卡美能达Dispatcher派睿文印管理解决方案无疑提供了较佳的解决方案!

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  柯尼卡美能达Dispatcher派睿文印管理解决方案通过模块化功能满足用户的需求,通过对复合机的集中管理为用户提供直观的数据统计,便于企业用户能对更有效的管理设备,从而提升设备的管理效率。

  柯尼卡美能达Dispatcher派睿文印管理解决方案具备完整数据库、系统信息、系统服务以及打印内容的实时统计和显示,便于企业设备管理者了解系统的运行情况,并及时发现和处理问题。

  大企业的文印需求中往往会出现跨楼层、跨区域等输出需求。在柯尼卡美能达Dispatcher派睿文印管理解决方案中管理员可以为多个设备设立工作组。当使用者在发送打印文件的时候可以任意选择文印设备,实现了跨楼层、跨区域的文件打印,为企业节省文件中间的运输时间,从而提高整个公司的文印效率。

  在计费统计方面,柯尼卡美能达Dispatcher派睿文印管理解决方案中能够设立多级编号、成本中心和价格列表,自动对部门到人员文印成本进行统计。

  为了防止员工无序打印,系统中还能对用户的使用额度进行限制,当印量和价格达到上限系统后系统自动发出提醒,从而有效控制文印成本。

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  另外柯尼卡美能达Dispatcher派睿文印管理解决方案还有多种控制规则,强制黑白、强制双面,这些规则都可以添加至系统中,无需单独的页面调整。

  柯尼卡美能达DispatcherParagon派睿文印管理解决方案和Dispatcher Phoenix非凡高效办公扫描解决方案是企业文印管理的好搭档,为企业数字化发展提供有效助力。

 
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